Λειτουργίες της εφαρμογής
Η online εφαρμογή Project Management Waves (PMWaves) σας επιτρέπει να διαχειριστείτε όλες τις πλευρές των έργων σας.
Επιτρέπει την καταγραφή όλων των οντοτήτων του έργου και των σχέσεων μεταξύ τους. Επίσης, παρέχει όλα τα θεμελιώδη εργαλεια του project management όπως χρονοδιαγράμματα Gantt, δομή ανάλυσης εργασιών WBS, αναλυτικό οργανόγραμμα έργου, λεπτομερή κοστολόγηση ανά δραστηριότητα, παρακολούθηση ρίσκων και ποιότητας κλπ.
Η εφαρμογή είναι πλήρως διαδικτυακή και δεν απαιτειται καμία εγκατάσταση από την πλευρά του χρήστη.
Τα έργα σας
Με το Project Management Waves (PMWaves) μπορείτε να καταγράψετε όλα τα έργα για τα οποία είστε υπεύθυνοι και να τα διαχειριστείτε με έναν ενιαίο, εύχρηστο και ολοκληρωμένο τρόπο.
Μπορείτε να βλέπετε την εικόνα των έργων σας συνολικά, και στην συνέχεια να εστιάζετε στις περιοχές που σας ενδιαφέρουν για κάθε εργο ξεχωριστά.
Διαχείριση Εμπλεκομένων
Οι εμπλεκόμενοι (stakeholders) του έργου είναι άτομα, ομάδες ή οργανισμοί, οι οποίοι επηρεάζουν, ή επηρεάζονται από το έργο.
Οι εμπλεκόμενοι έχουν απαιτήσεις (requirements) ή προσδοκίες (expectations) σε σχέση με το έργο, οι οποίες θα πρέπει να καταγραφούν και να τύχουν κατάλληλης διαχείρισης.
Διαχείριση Απαιτήσεων
Το οποιοδήποτε έργο υλοποιείται για να καλύψει κάποιες απαιτήσεις (requirements), οι οποίες έρχονται από τον πελάτη αλλά και τους υπόλοιπους εμπλεκόμενους του έργου.
Η εφαρμογή PMWaves δίνει την δυνατότητα να καταγραφούν αναλυτικά οι απαιτήσεις και οι προσδοκίες των εμπελκομέων, και να συνδεθουν με τα αντίστοιχα παραδοτέα (deliverables) του έργου.
Διαχείριση Παραδοτέων
Τα παραδοτέα (deliverables) είναι τα υλικά ή άυλα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων του έργου.
Είναι λοιπόν πολύ σηματνικό τα παραδοτέα του έργου να μπορούν να καταγραφούν και να συνδεθούν με τις απιτήσεις που θα καλύψουν και τις δραστηριότητες που θα τα υλοποιήσουν.
Δομή Ανάλυσης Εργασιών (WBS)
Ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία της διαχείρισης έργων είναι η Δομή Ανάλυσης Εργασιών, γνωστή σαν WBS (Work Breakdown Structure).
Η δομή αυτή είναι ένα ιεραρχικό διάγραμμα το οποίο αναλύει το έργο σε μικρότερες ενότητες, οι οποίες ονομάζονται Πακέτα ή Ενότητες Εργασίας (Work Packages).
Το σπάσιμο του έργου σε ενότητες εργασίας επιτρέπει τον αποτελεσματικότερο σχεδιασμό, ανάθεση, υλοποίηση, παρακολούθηση και έλεγχο του έργου.
Χρονοδιάγραμμα Gantt
Το πιο χαρακτηριστικό διάγραμμα στη διαχείριση έργου είναι το χρονοδιάγραμμα Gantt (Gantt schedule).
Το χρονοδιάγραμμα αυτό επιτρέπει με κατανοητό τρόπο την οπτική αποτύπωση της αλληλουχίας των δραστηριοτήτων του έργου.
Έτσι, ο προγραμματισμός και ο έλεγχος του έργου μπορούν να γίνουν πολύ πιο εύκολα και αποτελεσματικά.
Διαχείριση Κόστους
Η εύρεση, καταγραφή και παρακολούθηση του κόστους του έργου μπορεί να γίνει με βάση τους πόρους και τις ποσότητές τους.
Η εφαρμογή παρεχει έναν απλό και άμεσο τρόπο υπολογισμού και παρακολούθησης του κόστους του έργου μεσα από το κόστος των δραστηριοτήτων του.
Διαχείριση Ρίσκου
Μια βασική προϋπόθεση για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου είναι η αποτελεσματική αντιμετώπιση τπυ ρίσκου.
Η εφαρμογή PMWaves επιτρέπει την καταγραφή των ρίσκων του έργου, την ανάλυση και την παρακολούθησή τπυς.
Επίσης, επιτρέπει την συστηματική τεκμηρίωση των μεθόδων αντιμετώπισης των ρίσκων.
Διαχείριση Ποιότητας
Η Διαχείριση Ποιότητας σε ένα έργο έχει σαν στόχο να δημιουργηθούν τα κατάλληλα παραδοτέα τα οποία θα ικανοποιήσουν τις απαιτήσεις του έργου.
Στα πλαίσια του ελέγχου ποιότητας των παραδοτέων, η εφαρμογή επιτρεπεί τον καθορισμό των ελέγχων, δοκιμών, επιθεωρήσεων κλπ που θα πρέπει να γίνουν στα πλάισια του έργου.
Στην συνέχεια. επιτρέπει την ενημέρωση με τα αποτελέσματα των ελέγχων αυτών.
Διαχείριση Ρόλων
Οι δραστηριότητες του έργου θα πρέπει να ανατεθούν σε κάποιους ρόλους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρες οι αρμοδιότητες.
Οι ρόλοι αυτοί, πέρα από έναν τίτλο, περιλαμβάνουν και περιγραφή με αρμοδιότητες, εξουσίες κλπ.
Η εφαρμογή PMWaves επιτρέπει την ιεράρχηση των ρόλων με γραφικό τρόπο στο οργανόγραμμα του έργου.
Διαχείριση Πόρων
Για να μπορέσουν να υλοποιηθούν οι δραστηριότητες του έργου απαιτούνται οι κατάλληλοι πόροι.
Το PMWaves επιτρέπει τον καθορισμό όλων των πόρων του έργου, και στην συνέχεια επιτρέπει την ανάθεση αυτών των πόρων στις δραστηριότητες του έργου.
Με αυτόν τον τρόπο, προκύπτει με αναλυτικό και σαφή τρόπο και το κόστος των έργων.
Διαχείριση Θεμάτων
Στην πορεία ενος έργου, προκύπτουν διάφορα θέματα (issues) τα οποία θα πρέπει να αντιμετωπισθούν αποτελεσματικά.
Η καταγραφή των θεμάτων αυτών βοηθά όχι μόνο στην καλύτερη διαχείρισή τους μέσα στο έργο, αλλά αποτελεί και ένα χρήσιμο ιστορικό στοιχείο για επόμενα έργα.
Διαχείριση Γνώσης
Βασικό δείγμα ωριμότητας στη διαχείριση έργου είναι η αποτελεσματική διαχείριση της γνώσης και της εμπειρίας που προκύπτει από ένα έργο.
Στα πλαίσια του έργου, τα διδάγματα (lessons learned) καταγράφονται με ένανα συστηματικό καο οργανωμένο τρόπο.
΄Έτσι, είναι εφικτό τα διδάγματα αυτά να επαναχρησιμοποιηθούν και στο μέλλον, σε παρόμοια, συναφή έργα.
Αναφορές Έργου
Η εφαρμογή PMWaves παρέχει μια σειρά από έτοιμες, τυποποιημένες αναφορές (reports).
Επίσης, δίνει την δυνατότητα στον χρήστη να ορίσει τις δικές του αναφορές.
Υπάρχει η δυνατότητα οι αναφορές αυτές να εμφανιστουν στην οθόνη ή να τι κατεβάσετε με την μορφή αρχείου csv, το οποίο στην συνέχεια μπορείτε να διαχειριστείτε όπως σας εξυπηρετεί.
Τεκμηρίωση Έργου
Η καταγραφή των πρακτικών και η τεκμηρίωση των αποφάσεων που λαμβάνονται στις συναντήσεις του έργου είναι απαραίτητες για την αποτελεσματική παρακολούθηση και επικοινωνία των έργων.
Η εφαρμογή PMWaves δίνει την δυνατότητα ολοκληρωμένης καταγραφής των πρακτικών των συναντήσεων των έργων.
Σύνοψη λειτουργιών
- Έργα
- Εμπλεκόμενοι
- Απαιτήσεις
- Παραδοτέα
- Work Packages
- Work Breakdown Structure
- Δραστηριότητες
- Ορόσημα
- Χρονοδιάγραμμα Gantt
- Πόροι
- Κόστος
- Ρόλοι
- Οργανόγραμμα
- Ρίσκα
- Ποιότητα
- Θέματα
- Διδάγματα
- Αναφορές
- Τεκμηρίωση