PMWaves
Φόρτωση της εφαρμογής...

Λειτουργίες της εφαρμογής

Η online εφαρμογή Project Management Waves (PMWaves) σας επιτρέπει να διαχειριστείτε όλες τις πλευρές των έργων σας.

Παρέχει όλα τα θεμελιώδη εργαλεία του project management όπως χρονοδιαγράμματα Gantt, δομή ανάλυσης εργασιών WBS, οργανόγραμμα έργου, λεπτομερή κοστολόγηση ανά δραστηριότητα, παρακολούθηση ρίσκων και ποιότητας κλπ.

Βασικό χαρακτηριστικό της εφαρμογής είναι ότι επιτρέπει την δημιουργία χώρων εργασίας (workspaces) στους οποίους μπορείτε να ομαδοποιείτε τα έργα σας.

Επίσης, μπορείτε να δημιουργείτε ομάδες με διαφορετικά δικαιώματα πρόσβασης στα έργα των χώρων εργασίας (π.χ. θεατής έναντι διαχειριστή).

Η εφαρμογή είναι πλήρως διαδικτυακή και δεν απαιτείται καμία εγκατάσταση από την πλευρά του χρήστη.

Τι μπορείτε να διαχειριστείτε;

Πλήρης κάλυψη όλων των πλευρών του project management - από την συλλογή απαιτήσεων και τον προγραμματισμό μέχρι την ολοκλήρωση και την τεκμηρίωση
Projects

Έργα

Stakeholders

Εμπλεκόμενοι

Requirements

Απαιτήσεις

Deliverables

Παραδοτέα

WBS

WBS

Gantt

Χρονοδιάγραμμα (Gantt)

Cost

Κόστος

Risk

Ρίσκο

Quality

Ποιότητα

Roles

Ρόλοι

Resources

Πόροι

Issues

Ζητήματα

Lessons Learned

Διδάγματα

Reporting

Αναφορές

Documentation

Τεκμηρίωση

Project Grouping

Ομαδοποίηση Έργων

Dashboard

Πίνακας Ελέγχου

Προσαρμογή

Αναζήτηση

Στήλες

Εξαγωγές

Files

Αρχεία

Το PMWaves σε Αριθμούς

Πληρότητα, ευκολία, εμπειρία στη διαχείριση έργων!

21
Βασικές Ενότητες
100%
Διαδικτυακή Λύση
30
Χρόνια Εμπειρίας των Ιδρυτών στο PM
200+
Καταγεγραμμένα Data Points
Λίστα έργων με φίλτρα, κατάσταση και προσαρμόσιμες στήλες

Τα έργα σας

Με το Project Management Waves (PMWaves) μπορείτε να καταγράψετε όλα τα έργα για τα οποία είστε υπεύθυνοι και να τα διαχειριστείτε με έναν ενιαίο, εύχρηστο και ολοκληρωμένο τρόπο.

Μπορείτε να βλέπετε την εικόνα των έργων σας συνολικά, και στην συνέχεια να εστιάζετε στις περιοχές που σας ενδιαφέρουν για κάθε εργο ξεχωριστά.

Μητρώο εμπλεκομένων με στάση, επιρροή και ενδιαφέρον

Διαχείριση Εμπλεκομένων

Οι εμπλεκόμενοι (stakeholders) του έργου είναι άτομα, ομάδες ή οργανισμοί, οι οποίοι επηρεάζουν, ή επηρεάζονται από το έργο.
Οι εμπλεκόμενοι έχουν απαιτήσεις (requirements) ή προσδοκίες (expectations) σε σχέση με το έργο, οι οποίες θα πρέπει να καταγραφούν και να τύχουν κατάλληλης διαχείρισης.

Λίστα απαιτήσεων με τύπο, προτεραιότητα και κατάσταση

Διαχείριση Απαιτήσεων

Το οποιοδήποτε έργο υλοποιείται για να καλύψει κάποιες απαιτήσεις (requirements), οι οποίες έρχονται από τον πελάτη αλλά και τους υπόλοιπους εμπλεκόμενους του έργου.
Η εφαρμογή PMWaves δίνει την δυνατότητα να καταγραφούν αναλυτικά οι απαιτήσεις και οι προσδοκίες των εμπλεκομένων, και να συνδεθούν με τα αντίστοιχα παραδοτέα (deliverables) του έργου.

Παραδοτέα έργου με ημερομηνίες και κατάσταση παράδοσης

Διαχείριση Παραδοτέων

Τα παραδοτέα (deliverables) είναι τα υλικά ή άυλα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων του έργου.
Είναι λοιπόν πολύ σημαντικό τα παραδοτέα του έργου να μπορούν να καταγραφούν και να συνδεθούν με τις απαιτήσεις που θα καλύψουν και τις δραστηριότητες που θα τα υλοποιήσουν.

Δομή ανάλυσης εργασιών ως ιεραρχικό διάγραμμα πακέτων

Δομή Ανάλυσης Εργασιών (WBS)

Ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία της διαχείρισης έργων είναι η Δομή Ανάλυσης Εργασιών, γνωστή σαν WBS (Work Breakdown Structure).
Η δομή αυτή είναι ένα ιεραρχικό διάγραμμα το οποίο αναλύει το έργο σε μικρότερες ενότητες, οι οποίες ονομάζονται Πακέτα ή Ενότητες Εργασίας (Work Packages).
Το σπάσιμο του έργου σε ενότητες εργασίας επιτρέπει τον αποτελεσματικότερο σχεδιασμό, ανάθεση, υλοποίηση, παρακολούθηση και έλεγχο του έργου.

Χρονοδιάγραμμα Gantt με εξαρτήσεις, πρόοδο και πόρους

Χρονοδιάγραμμα Gantt

Το πιο χαρακτηριστικό διάγραμμα στη διαχείριση έργου είναι το χρονοδιάγραμμα Gantt (Gantt schedule).
Το χρονοδιάγραμμα αυτό επιτρέπει με κατανοητό τρόπο την οπτική αποτύπωση της αλληλουχίας των δραστηριοτήτων του έργου.
Έτσι, ο προγραμματισμός και ο έλεγχος του έργου μπορούν να γίνουν πολύ πιο εύκολα και αποτελεσματικά.

Κόστος έργου: προγραμματισμένο, πραγματικό και απόκλιση

Διαχείριση Κόστους

Η εύρεση, καταγραφή και παρακολούθηση του κόστους του έργου μπορεί να γίνει με βάση τους πόρους και τις ποσότητές τους.
Η εφαρμογή παρέχει έναν απλό και άμεσο τρόπο υπολογισμού και παρακολούθησης του κόστους του έργου μέσα από το κόστος των δραστηριοτήτων του.

Μητρώο κινδύνων με πιθανότητα, επίπτωση και αντιμετώπιση

Διαχείριση Ρίσκου

Μια βασική προϋπόθεση για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου είναι η αποτελεσματική αντιμετώπιση του ρίσκου.
Η εφαρμογή PMWaves επιτρέπει την καταγραφή των ρίσκων του έργου, την ανάλυση και την παρακολούθησή τους.
Επίσης, επιτρέπει την συστηματική τεκμηρίωση των μεθόδων αντιμετώπισης των ρίσκων.

Δοκιμές ποιότητας με κριτήρια αποδοχής και αποτελέσματα

Διαχείριση Ποιότητας

Η Διαχείριση Ποιότητας σε ένα έργο έχει σαν στόχο να δημιουργηθούν τα κατάλληλα παραδοτέα τα οποία θα ικανοποιήσουν τις απαιτήσεις του έργου.
Στα πλαίσια του ελέγχου ποιότητας των παραδοτέων, η εφαρμογή επιτρέπει τον καθορισμό των ελέγχων, των δοκιμών, των επιθεωρήσεων κλπ που θα πρέπει να υλοποιηθούν.
Στην συνέχεια, επιτρέπει την ενημέρωση με τα αποτελέσματα των ελέγχων αυτών.

Οργανόγραμμα έργου με ρόλους και γραμμές αναφοράς

Διαχείριση Ρόλων

Οι δραστηριότητες του έργου θα πρέπει να ανατεθούν σε κάποιους ρόλους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρες οι αρμοδιότητες.

Οι ρόλοι αυτοί, πέρα από έναν τίτλο, περιλαμβάνουν και περιγραφή με αρμοδιότητες, εξουσίες κλπ.

Η εφαρμογή PMWaves επιτρέπει την ιεράρχηση των ρόλων με γραφικό τρόπο στο οργανόγραμμα του έργου.

Λίστα πόρων με διαθεσιμότητα, κόστος και ανάθεση

Διαχείριση Πόρων

Για να μπορέσουν να υλοποιηθούν οι δραστηριότητες του έργου απαιτούνται οι κατάλληλοι πόροι.

Το PMWaves επιτρέπει τον καθορισμό όλων των πόρων του έργου, και στην συνέχεια επιτρέπει την ανάθεση αυτών των πόρων στις δραστηριότητες του έργου.

Με αυτόν τον τρόπο, προκύπτει με αναλυτικό και σαφή τρόπο και το κόστος των έργων.

Μητρώο ζητημάτων με σοβαρότητα, υπεύθυνο και κατάσταση

Διαχείριση Ζητημάτων

Στην πορεία ενος έργου, προκύπτουν διάφορα ζητήματα (issues) τα οποία θα πρέπει να αντιμετωπισθούν αποτελεσματικά.

Η καταγραφή των ζητημάτων αυτών βοηθά όχι μόνο στην καλύτερη διαχείρισή τους μέσα στο έργο, αλλά αποτελεί και ένα χρήσιμο ιστορικό στοιχείο για επόμενα έργα.

Διδάγματα από το έργο με κατηγορία και σύσταση

Διαχείριση Γνώσης

Βασικό δείγμα ωριμότητας στη διαχείριση έργου είναι η αποτελεσματική διαχείριση της γνώσης και της εμπειρίας που προκύπτει από ένα έργο.
Στα πλαίσια του έργου, τα διδάγματα (lessons learned) καταγράφονται με έναν συστηματικό και οργανωμένο τρόπο.
Έτσι, είναι εφικτό τα διδάγματα αυτά να επαναχρησιμοποιηθούν και στο μέλλον, σε παρόμοια έργα.

Αναφορές έργου με δυνατότητα εξαγωγής σε PDF και CSV

Αναφορές Έργου

Η εφαρμογή PMWaves παρέχει μια σειρά από έτοιμες, τυποποιημένες αναφορές (reports).
Επίσης, δίνει την δυνατότητα στον χρήστη να ορίσει τις δικές του αναφορές.
Υπάρχει η δυνατότητα οι αναφορές αυτές να εμφανιστούν στην οθόνη ή να τις κατεβάσετε με την μορφή αρχείου csv, το οποίο στην συνέχεια μπορείτε να διαχειριστείτε όπως σας εξυπηρετεί.

Πρακτικά σύσκεψης με αποφάσεις, ενέργειες και υπευθύνους
Πρακτικά συσκέψεων
Πρακτικά σύσκεψης με αποφάσεις, ενέργειες και υπευθύνους
Λίστα εγγράφων
" class="feature-screenshot">

Τεκμηρίωση Έργου

Η καταγραφή των πρακτικών και η τεκμηρίωση των αποφάσεων που λαμβάνονται στις συναντήσεις του έργου είναι απαραίτητες για την αποτελεσματική παρακολούθηση και επικοινωνία των έργων.

Η εφαρμογή PMWaves δίνει την δυνατότητα ολοκληρωμένης καταγραφής των πρακτικών των συναντήσεων των έργων.

Ομαδοποίηση έργων σε προγράμματα και χαρτοφυλάκια

Ομαδοποίηση Έργων

Υπάρχει ιεράρχηση και ομαδοποίηση των έργων ανά Οργανισμό, Χώρο Εργασίας (Workspace), Χαρτοφυλάκιο (Portfolio), Πρόγραμμα και Έργο.

Ο Οργανισμός αποτελεί το ανώτερο επίπεδο σε έναν λογαριασμό και μπορεί να αντιστοιχεί σε μία εταιρεία, ίδρυμα, φορέα ή άτομο. Στην απλούστερη περίπτωση, ο Οργανισμός ταυτίζεται με έναν χρήστη της εφαρμογής.

Ο Χώρος Εργασίας αποτελεί υπο-περιοχή μέσα σε έναν Οργανισμό, που μπορεί να αντιστοιχεί σε τμήμα, business unit, χώρα, ομάδα έργων ή συγκεκριμένο πελάτη. Κάθε Workspace λειτουργεί ως ανεξάρτητος χώρος με δικούς του χρήστες, δικαιώματα και έργα.

Πίνακας ελέγχου με δείκτες υγείας και πρόοδο ανά έργο

Πίνακας Ελέγχου

Ο Πίνακας Ελέγχου συγκεντρώνει την εικόνα του χώρου εργασίας σε μία οθόνη: ενεργά έργα, ρίσκα υψηλής βαθμολογίας, κρίσιμα ζητήματα, εργασίες σε καθυστέρηση και μηνύματα που δεν έχετε διαβάσει.
Κάθε έργο έχει επιπλέον τα δικά του γραφήματα: κατάσταση, υγεία, κατηγορία, πρόοδος, ημερομηνίες έναρξης και πλήθος ζητημάτων ανά έργο.

Επισύναψη αρχείων σε εγγραφές του έργου
Συνημμένα αρχεία
Επισύναψη αρχείων σε εγγραφές του έργου
Χρήση αποθηκευτικού χώρου
" class="feature-screenshot">

Αρχεία Έργου

Επισυνάψτε αρχεία σε οποιαδήποτε εγγραφή της εφαρμογής: έργα, παραδοτέα, απαιτήσεις, ρίσκα, ζητήματα, πρακτικά, ρόλους, πόρους και στοιχεία κόστους.
Η σελίδα «Αρχεία Έργων» συγκεντρώνει όλα τα συνημμένα σε μία λίστα, με αναζήτηση, επιλογή στηλών και εξαγωγή.
Ο διαθέσιμος αποθηκευτικός χώρος εξαρτάται από το πλάνο συνδρομής και η τρέχουσα χρήση εμφανίζεται σε κάθε καρτέλα αρχείων.

Λίστες επιλογών με δικούς σας τύπους και καταστάσεις
Λίστες επιλογών
Λίστες επιλογών με δικούς σας τύπους και καταστάσεις
Κλίμακες αξιολόγησης
Λίστες επιλογών με δικούς σας τύπους και καταστάσεις
Προσαρμοσμένα πεδία
" class="feature-screenshot">

Προσαρμογή στον τρόπο εργασίας σας

Το PMWaves προσαρμόζεται στη δική σας ορολογία και στον δικό σας τρόπο εργασίας.

Λίστες επιλογών: οι τύποι, οι καταστάσεις και οι κλίμακες κάθε οντότητας ορίζονται από εσάς, ανά χώρο εργασίας και σε τρεις γλώσσες. Μετονομάστε, αναδιατάξτε, αρχειοθετήστε ή προσθέστε επιλογές, χωρίς να χαθεί κανένα δεδομένο.
Προσαρμοσμένα πεδία: προσθέστε τα δικά σας πεδία σε όποια οντότητα θέλετε και χρησιμοποιήστε τα στις λίστες, στις αναζητήσεις και στις αναφορές.
Δικές σας προβολές: επιλέξτε ποιες στήλες βλέπετε σε κάθε λίστα και εξάγετε το αποτέλεσμα σε CSV ή PDF, ή εκτυπώστε το.
Σύνθετη αναζήτηση: φιλτράρετε κάθε λίστα με πολλαπλά κριτήρια. Τα αποτελέσματα αντικαθιστούν τη λίστα, οπότε διατηρούν όλες τις δυνατότητές της.
Τρεις γλώσσες: ελληνικά, αγγλικά και γαλλικά, με επιλογή ανά χρήστη.

Επιλογή των στηλών που εμφανίζει μια λίστα

Στήλες όπως τις θέλετε

Κάθε λίστα δείχνει τις στήλες που επιλέγετε εσείς. Κρύψτε όσες δεν χρειάζεστε, φέρτε μπροστά τα προσαρμοσμένα σας πεδία, και η επιλογή θυμάται για την επόμενη φορά. Ό,τι βλέπετε είναι και ό,τι εξάγεται.

Λίστα έργου εξαγόμενη σε αρχείο PDF

Εξαγωγή σε PDF και CSV

Κάθε λίστα και κάθε αναφορά βγαίνει σε PDF έτοιμο για αποστολή, ή σε CSV για περαιτέρω επεξεργασία. Η εξαγωγή ακολουθεί τα φίλτρα και τις στήλες που έχετε ήδη επιλέξει, χωρίς επιπλέον ρυθμίσεις.

Εγγραφείτε στο Newsletter

Στείλτε μας Μήνυμα